0 Desastres de TI não ocorrem necessariamente devido a incêndio, inundação ou qualquer outro evento cataclísmico. Às vezes, um simples erro ou erro de julgamento, como manutenção ou backup defeituoso ou uso inadvertido do aplicativo, pode levar um administrador de acesso a um grande problema. Sempre fiquei apreensivo com o uso de consultas complexas ou aninhadas no meu banco de dados do Access e há uma forte razão pela qual evitei fazer isso. Sempre que estamos usando consultas complexas no banco de dados do Access, sempre há um problema!
Na verdade, o papel das consultas complexas ou aninhadas é buscar dados de outras consultas que podem atingir outras. No processo, o banco de dados do Access começa a gravar consultas desnecessárias, resultando no acúmulo de dados temporários. Essencialmente, o usuário do banco de dados Access não está ciente dessa pilha de dados.
Muitas vezes, mesmo depois de trabalhar em uma pequena quantidade de dados, a consulta é executada lentamente devido à sua natureza complexa, e isso sobrecarrega o mecanismo JET. Nesse caso, a lentidão do processo de busca dos dados por meio de consultas é o dados temporários empilhados .
Além disso, durante esse processo, se o Access for bloqueado, não há como evitar a corrupção no arquivo de back-end.
Para evitar corrupção de acesso, causada devido ao acúmulo de dados , todos os usuários do Access com funções administrativas foram intimados por e-mail a seguir algumas medidas preventivas, como:
- Explorador de arquivos aberto e navegado para selecionar uma cópia íntegra do banco de dados
- Copiou o banco de dados para o local onde o banco de dados corrompido precisava ser substituído. Havia uma opção para substituir o banco de dados existente e selecionamos essa opção.
- Abriu o banco de dados para verificar se o banco de dados estava acessível.
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Observação: Os usuários com a função administrativa recebem funções de leitura-gravação-exclusão no banco de dados do Access. Uma função administrativa pode ser atribuída a vários usuários, por exemplo, chefes de diferentes departamentos.
Mas, quando um dos usuários administrativos esqueceu de seguir as 5 regras declaradas acima, o banco de dados do Access da nossa organização ficou corrompido
Análise de causa raiz (RCA) de corrupção no problema do banco de dados do Access
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A nossa não é uma grande organização, portanto, um banco de dados do Access é grande o suficiente para armazenar dados. Esses bancos de dados do Access são categorizados com base em diferentes departamentos, por exemplo, 'Database for Finance' é diferente de 'Database for Marketing' e todos os bancos de dados são disponibilizados em um servidor físico comum.
No entanto, um dos usuários com direitos administrativos esqueceu esse e-mail e começou a escrever consultas complexas. Essas consultas complexas começaram a criar arquivos temporários desnecessários no back-end e um belo dia os dados que se acumularam durante um período de tempo resultaram em corrupção no banco de dados do Access. Todas as atividades, incluindo a acessibilidade do banco de dados, relacionadas a esse banco de dados foram encerradas abruptamente.
Mesmo depois de alinhar o banco de dados Access e tomar todas as medidas preventivas, um pequeno erro cometido sem saber por um usuário administrativo, gerou um grande problema.
Agora que a corrupção ocorreu, nosso primeiro trabalho foi resolver o erro de corrupção e tornar o banco de dados ativo novamente.
Métodos de resolução adotados para reparar o banco de dados do Access
A RCA nos ajudou a identificar a causa do problema e o método de resolução.
Restaurar através de backup: Tínhamos um backup pronto de todo o banco de dados disponível para restauração do banco de dados. As etapas a seguir foram executadas para restaurar o backup:
Para nossa consternação, a cópia de segurança não parecia estar saudável. E percebemos que o banco de dados do Access disponível no Excel não era atualizado há muito tempo.
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Foi aí que o verdadeiro problema começou.
Nosso banco de dados do Access não estava acessível, o backup não estava íntegro, a pasta de trabalho do Excel com Power Query não foi atualizada e, como já estávamos executando o utilitário Compactar e Reparar, não havia chance de recuperação do banco de dados do Access a partir do utilitário embutido.
A solução definitiva para reparo de banco de dados
O banco de dados inacessível estava criando confusão entre os usuários. A maioria dos usuários ficou desamparada e não conseguiu realizar a tarefa de rotina. Realmente tivemos que agir rápido e resolver esse problema o mais rápido possível. Agora, a melhor maneira de resolver era reparar o banco de dados corrompido com software de terceiros que pudesse recuperar todo o banco de dados sem prolongar o tempo de inatividade.
Buscamos um eficiente Acesse o software de recuperação de banco de dados e dentre as poucas opções disponíveis, decidiu escolher Reparo estelar para acesso . Lemos os comentários postados em diferentes sites e pensamos em experimentar a versão demo.
Observação: como medida de precaução, fizemos uma cópia de backup do banco de dados.
Acabou sendo um software DIY. Depois que enviamos o arquivo corrompido do Access, o software forneceu a visualização de todo o banco de dados para a verificação final. Além disso, a equipe de suporte da Stellar foi mais do que útil para resolver nossas dúvidas.
Foi um momento de puro deleite. Ativamos o software, reparamos e salvamos todo o banco de dados do Access em pouco tempo. O problema de corrupção foi totalmente resolvido e mais uma vez todos os usuários puderam acessar o banco de dados.
Conclusão
Existem várias instâncias em que o banco de dados do Access pode se tornar inacessível, e um grande problema com esse banco de dados é que ele é propenso a corrupção.
Por isso sempre tomo cuidado para não criar consultas complexas. Essas consultas são conhecidas por resultar em problemas importantes, como a criação de arquivos temporários desnecessários no back-end, retardando o processo de busca de dados, levando à corrupção no banco de dados do Access. Se isso acontecer, ele precisa de atenção imediata.
Recentemente, me deparei com uma das principais descobertas conduzidas pela busca. Ficou claro que a falha de hardware é a maior causa de impacto nos negócios, chegando a um nível de 75% (consulte a tabela abaixo para referência). Essas falhas de hardware ou software têm um impacto direto nos negócios e, por esse motivo, devem ser atendidas com prioridade.
Embora o backup de banco de dados forneça a solução instantânea, as coisas dão errado quando o backup não está íntegro. Software de terceiros como Stellar Repair for Access é a melhor opção quando se trata de reparar o banco de dados corrompido do Access.
No nosso caso, onde o banco de dados do Access foi corrompido devido a consultas complexas, o software forneceu resultados instantâneos. Um grande benefício do software é que ele pode ser testado quanto ao seu desempenho sem ativação. E poderíamos salvar nossos dados imediatamente após a ativação. Não houve atraso e pudemos resolver erros de corrupção restaurando os componentes do banco de dados em um banco de dados totalmente novo.
Os usuários puderam acessar o banco de dados do Access e ficamos aliviados!
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