Uma planilha nada mais é do que um documento que organiza os dados na forma de linhas e colunas. As planilhas são usadas por quase todas as organizações comerciais para manter seus registros de dados e realizar operações nesses dados. Até mesmo escolas e faculdades usam software de planilhas para manter seu banco de dados. Quando se trata de software de planilhas, Microsoft Excel e as planilhas do Google são o software mais bem classificado que muitas pessoas usam. Hoje em dia, mais usuários escolhem o Google Sheets em vez do Microsoft Excel, pois armazena as planilhas em seu Cloud Storage, ou seja, o Google Drive, que pode ser acessado de qualquer local. O único requisito é que seu computador esteja conectado à Internet. Outra grande vantagem do Planilhas Google é que você pode usá-lo na janela do navegador do seu PC.
Quando se trata de manter entradas de dados, um dos problemas comuns enfrentados por muitos usuários são duplicatas ou entradas duplicadas. Por exemplo, imagine que você tenha os detalhes de pessoas coletados de uma pesquisa. Quando você os lista usando seu software de planilha, como o Planilhas Google, existe a possibilidade de registros duplicados. Ou seja, uma pessoa pode ter preenchido a pesquisa mais de uma vez e, portanto, o Planilhas Google listaria a entrada duas vezes. Essas entradas duplicadas são mais problemáticas quando se trata de empresas. Imagine se uma transação em dinheiro for registrada nos registros mais de uma vez. Quando você calcula as despesas totais com esses dados, seria um problema. Para evitar tais situações, deve-se garantir que não haja registros duplicados na planilha. Como conseguir isso? Bem, neste guia, você discutirá 6 maneiras diferentes de remover duplicatas no Planilhas Google. Vamos lá, sem mais introdução, vamos dar uma olhada no tópico.
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- Como remover duplicatas no Planilhas Google?
- Método 1: usando a opção Remover duplicatas
- Método 2: remover duplicatas com fórmulas
- Método 3: Remover entradas duplicadas com formatação condicional
- Método 4: remover registros duplicados com tabelas dinâmicas
- Método 5: como usar o Apps Script
- Método 6: Use o complemento para remover duplicatas no Planilhas Google
Como remover duplicatas no Planilhas Google?
Registros duplicados são realmente problemáticos no caso de manter registros de dados. Mas você não precisa se preocupar, pois pode remover facilmente entradas duplicadas de sua planilha do Google Sheets. Vamos ver algumas maneiras pelas quais você pode se livrar de duplicatas no Planilhas Google.
Método 1: usando a opção Remover duplicatas
O Planilhas Google tem uma opção integrada para remover entradas repetitivas (entradas duplicadas). Para usar essa opção, siga a ilustração abaixo.
1. Por exemplo, dê uma olhada nisso (veja a captura de tela abaixo). Aqui você pode ver que o registro Ajit é inserido duas vezes. Este é um registro duplicado.
2. Para remover a entrada duplicada, selecione ou realce as linhas e colunas.
3. Agora clique na opção de menu rotulada Dados . Role para baixo e clique no botão Remover duplicatas opção.
4. Uma caixa pop-up aparecerá, perguntando quais colunas analisar. Escolha as opções de acordo com suas necessidades e clique no botão Remover duplicatas botão.
5. Todos os registros duplicados seriam eliminados e os elementos únicos permaneceriam. O Planilhas Google solicitará a você o número de registros duplicados que foram eliminados .
6. Em nosso caso, apenas uma entrada duplicada foi removida (Ajit). Você pode ver que o Planilhas Google removeu a entrada duplicada (consulte a captura de tela a seguir).
Método 2: remover duplicatas com fórmulas
Fórmula 1: ÚNICO
O Planilhas Google tem uma fórmula chamada UNIQUE que retém registros exclusivos e elimina todas as entradas duplicadas de sua planilha.
Por exemplo: =ÚNICO(A2:B7)
1. Isso verificaria entradas duplicadas no intervalo especificado de células (A2:B7) .
dois. Clique em qualquer célula vazia em sua planilha e digite a fórmula acima. O Planilhas Google destacaria o intervalo de células que você especificar.
3. O Planilhas Google listará os registros exclusivos em que você digitou a fórmula. Você pode então substituir os dados antigos pelos registros exclusivos.
Fórmula 2: CONT.SE
Você pode usar esta fórmula para destacar todas as entradas duplicadas em sua planilha.
1. Por exemplo: Considere a captura de tela a seguir que contém uma entrada duplicada.
2. Na captura de tela acima, na célula C2, vamos inserir a fórmula como, =CONT.SE(A:A2, A2)>1
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3. Agora, uma vez que a tecla Enter é pressionada, ele mostrará o resultado como FALSO.
4. Mova o ponteiro do mouse e coloque-o sobre o quadrado pequeno na parte inferior da célula selecionada. Agora você verá um símbolo de mais em vez do cursor do mouse. Clique e segure nessa caixa e arraste-a até a célula onde deseja encontrar as entradas duplicadas. As planilhas do Google seriam copia automaticamente a fórmula para as células restantes .
5. O Google Sheet adicionará automaticamente VERDADE na frente da entrada duplicada.
NOTA : Nesta condição, especificamos como >1 (maior que 1). Então, essa condição resultaria VERDADE em locais onde uma entrada é encontrada mais de uma vez. Em todos os outros lugares, o resultado é FALSO.
Método 3: Remover entradas duplicadas com formatação condicional
Você também pode usar a formatação condicional para eliminar registros duplicados do Planilhas Google.
1. Primeiro, selecione o conjunto de dados no qual deseja realizar a formatação condicional. Em seguida, no Menu, selecione Formato e role para baixo e escolha Formatação condicional.
2. Clique no Formate as células se… caixa suspensa e escolha a Fórmula personalizada opção.
3. Insira a fórmula como =CONT.SE(A:A2, A2)>1
Observação: Você precisa alterar os dados de linha e coluna de acordo com sua Planilha Google.
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4. Essa fórmula filtraria os registros da coluna A.
5. Clique no Feito botão. Se a coluna A contiver qualquer registros duplicados , O Planilhas Google destacará as entradas repetidas (duplicadas).
6. Agora você pode excluir facilmente esses registros duplicados.
Método 4: remover registros duplicados com tabelas dinâmicas
Como as tabelas dinâmicas são rápidas de usar e flexíveis, você pode usá-las para encontrar e eliminar registros duplicados da sua Planilha Google.
Primeiro, você terá que destacar os dados no Google Sheet. Em seguida, crie uma tabela dinâmica e destaque novamente seus dados. Para criar uma tabela dinâmica com seu conjunto de dados, navegue até o Dados no menu do Google Sheet e clique no botão Tabela dinâmica opção. Você será solicitado com uma caixa perguntando se deseja criar a tabela dinâmica na planilha existente ou em uma nova planilha. Escolha uma opção adequada e prossiga.
Sua tabela dinâmica será criada. No painel à direita, escolha o Adicionar botão próximo a Linhas para adicionar as respectivas linhas. Perto dos valores, escolha Adicionar uma coluna para verificar a duplicação de valores. Sua tabela dinâmica listaria os valores com suas contagens (ou seja, o número de vezes que o valor ocorre em sua planilha). Você pode usar isso para verificar a duplicação de entradas na Planilha Google. Se a contagem for mais de um, isso significa que a entrada é repetida mais de uma vez em sua planilha.
Método 5: como usar o Apps Script
Outra ótima maneira de eliminar duplicatas do seu documento é usando o Apps Script. Abaixo está o script de aplicativos para se livrar de entradas duplicadas da sua planilha:
|_+_|Método 6: Use o complemento para remover duplicatas no Planilhas Google
Usar um complemento para eliminar entradas duplicadas de sua planilha pode ser benéfico. Várias dessas extensões acabam sendo úteis. Um desses programas add-on é o add-on by Ablebits nomeado Remover duplicatas .
1. Abra o Planilhas Google e, em Complementos menu clique no Obter complementos opção.
2. Escolha o Lançar ícone (destacado na captura de tela) para iniciar o G Suite Marketplace .
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3. Agora procure o Adicionar você precisa e instalá-lo.
4. Percorra a descrição do complemento, se desejar, e depois clique em Instalar opção.
Aceite as permissões necessárias para instalar o complemento. Talvez seja necessário fazer login com as credenciais da sua conta do Google. Depois de instalar o complemento, você pode remover facilmente duplicatas do Planilhas Google.
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Esperamos que esta informação tenha sido útil e que você tenha conseguido remova facilmente entradas duplicadas do Planilhas Google. Se você tiver alguma sugestão ou dúvida em mente, use a seção de comentários para perguntar.
Elon Decker Elon é redator de tecnologia da Cyber S. Ele escreve guias de instruções há cerca de 6 anos e abordou muitos tópicos. Ele adora abordar tópicos relacionados ao Windows, Android e os truques e dicas mais recentes.